Page 13 - รายงานการติดตามผลรอบ6เดือน

-7-

แผนภาพแสดงความเป็นระบบ Systematic ของการรายงาน

ในระบบการติดตามจากท้องถิ่นสู่ M&E Unit ระดับจังหวัด

M&E Unit

องค์การบริหารส่วนจังหวัด

รายงาน

ฝ่ายติดตามและประเมินผลแผน

องค์การบริหารส่วนจังหวัด
รายงาน

รายงาน รายงาน รายงาน

ระบบการประเมินตนเอง ระบบการประเมินตนเอง ระบบการประเมินตนเอง
เทศบาล เทศบาล เทศบาล

ระบบการประเมิน ระบบการประเมิน
ตนเอง ตนเอง
อบต. อบต.

2.4 หน้าที่ของหน่วยติดตาม และประเมินผล (M&E Unit)
จากระบบดังกล่าวจะเห็นว่าหน่วยติดตามและประเมินผล หรือ M&E Unit มี 2 ระดับ คือ

ระดับบนหรือระดับจับหวัดและระดับล่างหรือระดับองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น ทั้งนี้หน่วยติดตามและ
ประเมินผลจะมีหน้าที่หลัก ๆ ด้วยกัน 3 ประการ คือ

1) หน้าที่ในการจัดทำฐานข้อมูล (Database) ซึ่งมีเป็นหน้าที่ในการรวบรวมข้อมูลที่

เกี่ยวกับการดำเนินงานตามแผนงานต่าง ๆ โดย
- ในระดับกลาง ซึ่งได้แก่ อบต. และเทศบาล หน่วยติดตามและประเมินผลควรมีหน้าที่

โดยตรงในการเก็บและรวบรวมข้อมูลในเรื่องของการดำเนินงานของโครงการต่าง ๆ และการดำเนินงานตาม

แผนงานที่ได้มีการระบุเอาไว้ ตามแบบรายงานที่กำหนดแล้วจัดทำเป็นรายงานภายในเพื่อให้องค์กรของตนเอง
ได้รับรู้รับทราบถึงระดับความสำเร็จของแผนงาน เพื่อใช้ประกอบการตัดสินใจในอนาคต นอกจากนั้น หน่วย

ติดตามและประเมินผลในระดับนี้ก็ควรจะมีหน้าที่ในการส่งต่อข้อมูลไปยังหน่วยติดตามและประเมินผลใน
ระดับบน เพื่อใช้ประโยชน์ต่อไปด้วย

- ในระดับบน คือ อบจ.หน่วยติดตามและประเมินผลจะเป็นผู้เก็บรวบรวมข้อมูลของ

หน่วยติดตามและประเมินผลในระดับล่างเข้าไว้ด้วยกัน และจัดทำเป็นฐานข้อมูลที่รวมศูนย์ ณ จุด ๆ เดียว
ื่
นอกจากนั้น ก็ควรจะทำเป็นรายงานข้อมูลในภาพรวมของการดำเนินงานตามแผนงานในระดับจังหวัดเพอ
ื่
แจกจ่ายทั้งหน่วยงานภายในและองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นในระดับล่างลงไปเพอใช้ประกอบการตัดสินใจใน
อนาคต